Gestión Integral que Genera Confianza
Auditamos y administramos comunidades con un enfoque profesional, transparente y eficiente, entregando claridad y tranquilidad a propietarios y comités.
Una gestión eficiente comienza con transparencia, compromiso y cercanía.
QUIENES SOMOS
Más que un prestador de servicios, somos una administración que genera confianza
Vínculo Consulting es una firma dedicada a auditoría y administración integral de comunidades, enfocada en entregar servicios de alto nivel, claridad en la gestión y tranquilidad a propietarios, residentes y al comité de administración.
Surgimos a partir de nuestra trayectoria y experiencia directa como propietarios y participación activa en comités de administración. En este entorno, identificamos una necesidad clara: contar con profesionales comprometidos, con “espíritu de dueño” y mirada constante para la valoración del patrimonio.
Entendemos que dedicarse a la auditoria y administración de comunidades no es solo una función operativa, sino una decisión de confianza y credibilidad.
NUESTRA VISIÓN
Una nueva forma de administrar comunidades
Creemos que las comunidades deben ser gestionadas como verdaderas organizaciones, con estructura, planificación y control. Las comunidades tienen vida propia, recursos, responsabilidades y objetivos, por lo que requieren una administración profesional que no solo ejecute tareas, sino que acompañe la gestión completa.
Trabajamos integrando a propietarios, comité y administración, generando un sistema ordenado, informado y eficiente.
nuestros SERVICIOS
Gestión integral de tu comunidad
Abordamos todas las áreas necesarias para una administración eficiente:
Plataforma Digital de Administración
Llevamos toda la gestión por medio de software web de administración de edificios, permitiendo un control ordenado, acceso a la información y seguimiento continuo. Este sistema puede ser contratado directamente por la comunidad o incluido dentro del presupuesto de nuestros servicios.
Comunicación Permanente con el Comité
Mantenemos contacto constante con el Comité de Administración para abordar temas relevantes y urgentes. Los canales de comunicación incluyen teléfono directo, WhatsApp y correo electrónico, asegurando rapidez y cercanía en la gestión.
Atención Personalizada en Terreno
Realizamos visitas programadas de forma semanal o quincenal, entregando acompañamiento directo a la comunidad. Además, ofrecemos contacto permanente para consultas a través de email y WhatsApp en horario comercial.
Gestión Financiera, Contable y Recursos Humanos
Administramos los registros financieros y contables del edificio, manteniendo respaldo de todas las operaciones en sistemas informáticos y/o en la nube, como también todos los registros vinculados a los recursos humanos de la comunidad.
Informes y Control Financiero
Entregamos claridad sobre los recursos financieros de la comunidad mediante informes estructurados y análisis detallados. Estos reportes permiten evaluar la eficiencia del proceso y tomar decisiones informadas.
Gastos Comunes y Análisis Mensual
Realizamos el cálculo mensual de los gastos comunes por unidad, junto con el análisis de los gastos del período. Además, acompañamos la gestión de cobranza y conciliamos los registros de manera periódica.
Gestión y Control de Proveedores
Consideramos a los proveedores como aliados estratégicos de la comunidad. Gestionamos pagos de forma programada, respetando el orden financiero, y además revisamos, negociamos y damos seguimiento a contratos y pólizas de seguro.
Gestión de Morosidad
Realizamos seguimiento activo a los deudores mediante comunicados, cartas certificadas y reuniones. Todas las gestiones se desarrollan conforme a la Ley N° 21.442 de Copropiedad Inmobiliaria.
Asambleas y Apoyo al Comité
Organizamos y participamos en asambleas, gestionando actas y presentación de información relevante. Además, asistimos a reuniones mensuales del comité para resolver dudas y apoyar la toma de decisiones.
Administración de Contratos
Gestionamos todos los contratos de la comunidad, incluyendo:
- Contratos laborales
- Remuneraciones
- Finiquitos
- Vacaciones
- Pagos en PreviRed
- Cumplimiento ante la Dirección del Trabajo
Mantención y Reparaciones
Administramos y controlamos las tareas de mantención y reparación con empresas externas. Todo servicio es previamente evaluado y aprobado por el Comité de Administración.
Auditoría de Comunidades
Nuestra auditoría está basada en 4 ejes: financiera/contable, laboral, cumplimiento legal ley 21.442 y contratos de proveedores. Además, contempla los siguientes entregables: informe de auditoría, sugerencias de planes de control interno y reunión comité/asamblea para presentación del trabajo realizado.
Reclutamiento y Selección
Contamos con un proceso especializado para encontrar al equipo humano que tu comunidad merece. No solo evaluamos habilidades técnicas, sino también la vocación de servicio y la confiabilidad.
Asesoría Legal
(Servicio Complementario)
En caso de ser necesario, apoyamos la derivación de requerimientos legales con nuestros partners estratégicos. Buscamos siempre soluciones eficientes, con foco en el costo/beneficio para la comunidad.
Este servicio es complementario a la administración.
¿Cómo brindamos nuestros servicios?
Nuestra metodología combina diagnóstico, cercanía y transparencia en 02 fases:
Fase 01 – Evento Inicial: reunión de diagnóstico gratuita, sin compromiso, para analizar los desafíos actuales y explorar la entrega de un servicio eficiente.
Fase 02: Formalización Contractual
Administración de Comunidad
- Duración inicial: 3 meses (período de evaluación)
- Renovación: indefinida, con aviso previo de 30 días
- Descuento: mes 01 – costo cero para la comunidad
- Reajuste: variación anual IPC
Auditoria
- Duración: de acuerdo con los ejercicios a auditar
Factores de evaluación económica (administración y auditoria):
- Ubicación del condominio
- Número de unidades
- Programa de mantención
- Niveles de morosidad
- Personal y proveedores en operación
- Orden y disponibilidad de la información
- Estado general de la comunidad
- Socio Administrador
Evandro Hennemann
Especialista en asuntos contables, financieros y de orden frente a empresas y comunidades, Evandro es responsable por llevar la gestión financiera de la comunidad, aportando junto al Comité de Administración con la gestión eficiente de los recursos financieros y prácticas de mercado. Contador Auditor, mención en finanzas y administrador de empresas, actúa en el área a más de 20 años. Amante de los asuntos de administración de comunidades, es Director del Comité de Administración de su edificio.
- Socia Administradora
Cristina Vielma Oyanedel
Especialista en asuntos de copropiedad, Cristina actúa directamente en la comunidad siendo responsable por la gestión operacional. Profesional del área de Recursos Humanos, actúa en la administración de comunidades a más de 10 años. Apasionada por su área de actuación, le encanta actuar con personas en la gestión administrativa y operacional, solucionando situaciones diarias y aportando para el bien estar de propietarios, residentes y personal de la comunidad.
Profesionalismo y Compromiso de Exclusividad
En Vínculo Consulting, hemos tomado la decisión estratégica de gestionar un número limitado de comunidades. Creemos firmemente que la administración de copropiedad no debe ser un servicio industrializado, sino una labor que genere confianza y relacionamiento duradero.
Al mantener una cartera acotada, garantizamos que nuestro equipo de socios administradores —profesionales certificados por el MINVU y expertos en gobernanza— estén involucrados personalmente en la toma de decisiones y supervisión de su edificio. Para nosotros, su comunidad no es un número más y sí un proyecto patrimonial que necesita nuestra atención exclusiva.
TRABAJA CON NOSOTROS
Personas y proveedores que hacen comunidad
En Vínculo Consulting creemos en el valor de construir redes de trabajo y alianzas confiables. Si eres profesional, técnico o empresa de servicios del segmento de comunidades, lo invitamos a formar parte de nuestra base de datos de colaboradores y proveedores para futuras oportunidades en las comunidades que administramos.
Buscamos constantemente:
- Conserjes (con curso OS-10 vigente)
- Personal de Aseo
- Empresas de seguridad
- Servicio técnico de bombas y calderas
- Servicio jurídico de comunidades
- Empresas de ascensores
- Mantención de piscinas
- Otros…
Postula o envía tu información según corresponda:
Profesionales
Envíe su currículum para rrhh@vinculoconsulting.cl
Prestadores de Servicios o Empresas
Envíe sus dados de contacto, actividad y ubicación para proveedores@vinculoconsulting.cl
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